Cuốn sách nằm trong bộ sách Những điều công ty không dạy bạn gồm 4 cuốn sách bản quyền của Nhật, do Nhà xuất bản Phụ nữ Việt Nam phát hành bản phiên bản tiếng Việt. Bằng cách lý giải dễ hiểu ngắn gọn mỗi nội dung lý thuyết lại được tác giả sơ đồ hóa bằng một trang tóm lược bằng hình ảnh giúp độc giả nắm được nội dung một cách dễ dàng.
Ở Nhật, Dandori đã trở thành một từ phổ biến, người ta thường nghe “người này Dandori tốt” “người kia Dandori kém”. Vậy Dandori là gì? Có thể hiểu Dandori là năng lực chuẩn bị và sắp xếp công việc. Người có khả năng Dandori tốt không phải là người xử lý công việc nhanh, có thao tác khéo léo mà là người biết mục đích thực sự của việc mình sẽ làm và để đạt được mục đích đó phải lập kế hoạch chi tiết cũng theo nhiều phương án cụ thể, để dù có xảy ra bất cứ tình huống nào mục tiêu vẫn được thực hiện.
Xã hội hiện đại, áp lực công việc với mỗi người đều rất lớn, ở Nhật việc tăng ca là rất bình thường, gần đây dấy lên một phong trào kêu gọi mọi người hãy tan ca đúng giờ để có thời gian dành cho bản thân và gia đình. Làm thế nào để có không phải làm thêm giờ vẫn hoàn thành công việc trước thời hạn? Chỉ có một cách là trước khi thực hiện công việc phải lập kế hoạch. Kế hoạch càng chi tiết càng có khoảng thời gian trống để đề phòng những việc đột xuất xảy ra.
Trong cuốn sách, tác giả đã chỉ ra những kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả, làm việc có kế hoạch để luôn chủ động trong công việc và cuộc sống.
Thấy việc đừng vội làm ngay hãy sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
Giải phóng bộ não khỏi trạng lái luôn bị lấp đầy bởi “những việc phải làm”, trước khi nghĩ đến “việc cần làm”.
Thường xuyên kiểm tra lại yêu cầu của công việc, liên hệ với những người có liên quan tránh tình trạng “cắm đầu cắm cổ” làm rồi lại phải làm lại.
Thay vì một mình hướng tới 100 điểm tuyệt đối ngay từ đầu, hãy cùng lắng nghe ý kiến của những người có liên quan sẽ giúp bạn có kết quả tốt hơn
Luôn luôn phân bổ thời gian trống dành thời gian trống cho những việc đột xuất.
Có kỹ năng phân biệt “công việc chính” “công việc phụ” và “công việc lãng phí”
Đừng chỉ nghĩ kế hoạch trong đầu hãy viết ra giấy. Luôn mang theo sổ tay để ghi chép và kiểm tra lại từng đầu mục công việc.
Luôn lên kế hoạch cụ thể cho ngày hôm sau muộn nhất vào buổi tối hôm trước. Buổi sáng hôm sau sẽ kiểm tra lại việc nào phải làm trước việc nào làm sau và việc nào không thể không làm việc nào có thể trì hoãn.
Đặt giờ kết thúc công việc và nghiêm túc thực hiện việc dừng công việc khi hết giờ để tạo thói quen tăng tốc và tập trung khi xử lý công việc.
Rút ngắn thời gian bằng việc xây dựng biểu mẫu, lưu sẵn các văn bản mẫu, để khi cần có thể xử lý công việc trong vài giây.
Ho-ren-so là một thuật ngữ quen thuộc trong tiếng Nhật, là viết tắt của ba chữ cái sau: ho = hokoku (報告) có nghĩa là báo cáo, ren=renraku (連絡) có nghĩa là liên lạc, so = soudan (相談) có nghĩa là trao đổi.
Khi nói đến "ho-ren-so" (báo cáo - liên lạc-trao đổi) có thể chúng ta cho rằng đây là kỹ năng căn bản chỉ dành cho nhân viên mới, những người vừa rời ghế nhà trường bước chân vào công ty. Suy nghĩ này đúng, nhưng có phần chưa được đầy đủ.
Ho-ren-so không chỉ cần thiết cho nhân viên mới, mà có thể nói đây là kỹ năng cơ bản trong công việc ngay cả đối với những nhân viên đã quen việc.
Ho-ren-so là "kỹ năng cơ bản của tất cả công việc". Nếu không chủ động làm việc, chỉ ngồi chờ cho tới khi nhận được yêu cầu của cấp trên, thì cho dù kết quả công việc có tốt thế nào đi chăng nữa cũng sẽ khó nhận được đánh giá cao.
Để cho ra được thành quả và được công nhận thành quả, điểm mấu chốt chính là có thể thực hiện ho-ren-so hay không.
Cuốn sách này sẽ đặt trọng điểm vào kỹ năng cơ bản, thậm chí có khi bạn sẽ nghĩ là không cần thiết, đó chính là kỹ năng ho-ren-so.Đối tượng phù hợp nhất với cuốn sách này là nhân viên trẻ đang phải đau đầu với những thắc mắc như không được đánh giá cao dù đang rất nỗ lực làm việc hết mình, hay công việc không tiến triển như mong muốn.
Tôi tin rằng, bằng việc thực hành từng bước một từng nội dung trong cuốn sách này, những đánh giá của cấp trên về bạn có lẽ sẽ thay đổi đáng kể, và bạn sẽ được giao nhiều việc hơn. Công việc cũng sẽ thuận lợi hơn gấp nhiều lần so với trước đây.
Ho-ren-so vừa là quyền lợi mà cũng là nghĩa vụ của một nhân viên. Quyền lợi là vì khi bạn thực hiện ho-ren-so, bạn sẽ có nhiều cơ hội học hỏi từ cấp trên và những người liên quan. Nghĩa vụ là vì ho-ren-so là cần thiết để một tổ chức có thể vận hành trơn tru.
Trước hết, bạn có thể bắt đầu bằng việc tham khảo nội dung cuốn sách này và cùng xem lại cách ho-ren-so, cách làm mà bạn vẫn cho là đương nhiên từ trước đến nay. Tôi tự tin khẳng định rằng những đánh giá về bạn chắc chắn sẽ ngày càng tốt hơn.
Là tác giả đồng thời cũng là chuyên gia đào tạo nguồn nhân lực, tôi sẽ rất vui và hạnh phúc nếu những điều viết trong cuốn sách này sẽ có ích dù chỉ một chút nhỏ đối với công việc và cuộc sống của các bạn.
Mọi công việc đều bắt đầu từ "suy nghĩ", mọi suy nghĩ đều bắt đầu từ "sắp xếp tư duy".
Sẽ không quá nếu nói sắp xếp tư duy là yếu tố cần thiết với tất cả người đi làm. Kỹ năng này giúp chúng ta làm việc hiệu quả, nâng cao năng suất làm việc, giảm thời gian làm thêm lãng phí và sống một cuộc sống đầy ý nghĩa.
Mỗi một vị trí công việc đều có những yêu cầu nhất định và mỗi cá nhân đều phải cố gắng hoàn thành công việc trong phần trách nhiệm của mình. Và giữa người làm được việc và người không hoàn thành được công việc của mình, có sự khác biệt rất lớn, đó là khả năng tự sắp xếp công việc.
Học cách sắp xếp tư duy là quá trình học cách vứt bỏ những thứ không cần thiết, sắp xếp lại những thứ còn lại. Nếu không làm được như vậy, thì những thứ không cần thiết sẽ được giữ lại, gây lãng phí không gian sử dụng. Tương tự việc tiến hành những việc đương nhiên khi ta sắp xếp một căn phòng, "sắp xếp tư duy" chính là việc sắp xếp lại suy nghĩ trong đầu. "Phương pháp sắp xếp đầu óc" này chính là nội dung chính của đề tài "sắp xếp tư duy" trong cuốn sách này.
Bằng việc trang bị cho mình kiến thức và kinh nghiệm sắp xếp tư duy, chúng ta có thể cắt giảm thời gian "đầu óc bị rối ren", nhờ đó tăng hiệu suất làm việc. Kết quả của việc rèn luyện cho mình "phương pháp sắp xếp đầu óc" sẽ giúp số lượng công việc phải làm đi làm lại giảm dần, đánh giá của công ty đối với bản thân cũng được tăng lên. Từ đó giúp bạn không còn phải quẩn quanh phải làm thêm "lãng phí", có thời gian dành cho bản thân nhiều hơn với các thú vui, cho cuộc sống riêng tư, và hài lòng với công việc, cuộc sống của mình.
Cuốn sách sẽ lấy đối tượng chính là những bạn nhân viên trẻ đang trăn trở về cách sắp xếp và tiến hành công việc. Bằng cách tận dụng những nội dung có trong cuốn sách này, tác giả sẽ giúp các bạn trẻ tháo gỡ những suy nghĩ rối rắm trong đầu để có thể thực hiện công việc một cách suôn sẻ và thuận lợi. Cuốn sách cũng khuyến khích dành cho những bạn quản lý đã có nhiều kinh nghiệm trong công ty, những bạn có cấp dưới nhưng chưa biết cách phải chỉ việc thế nào, những bạn khi còn trẻ chưa được học cách sắp xếp suy nghĩ, và cả những bạn muốn củng cố căn bản cho bản thân, nên đọc cuốn sách này.
Đầu tư vào bản thân đã giúp tôi thay đổi cuộc đời, thay đổi vị trí bản thân được đặt vào, và dần dần mở rộng khả năng của bản thân tôi.
Thay vì an phận với lối suy nghĩ chấp nhận vị trí mình đang được sắp đặt và xem tương lai chỉ là đường kéo dài của quá khứ và hiện tại, tôi luôn suy nghĩ về tương lai. Tức là tính ngược từ vị trí thành công trong tương lai để xác định những việc cần thiết để đầu tư vào bản thân cho từng thời điểm hiện tại.
Đầu tư vào bản thân không phải là thứ có thể mang lại thành quả ngay lập tức trong ngày một ngày hai.
Vì thế, bạn đừng quá để tâm tới thành quả nhãn tiền, mà hãy thực hiện với mục đích nâng cao thực lực của bản thân với tầm nhìn năm đến mười năm sau.
Ngoài ra trong cuộc sống cũng như trong công việc, không bao giờ tồn tại một công thức thành công nào dành cho tất cả mọi người. Vì vậy, việc đầu tư vào bản thân phải do tự mình suy nghĩ, và cần phải chọn một phương pháp cũng như đối tượng đầu tư mang "màu sắc cá nhân".
Có lẽ khi nghe đến cụm từ "đầu tư cho bản thân" bạn sẽ tưởng tượng đến những chuyện như phải đi tới những buổi hội thảo, mở rộng các kết nối cá nhân hay dồn sức thi thố lấy thật nhiều chứng chỉ...
Trong cuộc sống cũng như công việc, việc có nhiều sự lựa chọn hay không sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới sự thoải mái về tinh thần cũng như hạnh phúc.
Chúng ta thường nghe rất nhiều về "phong cách cá nhân".
Tuy nhiên, để xây dựng được một phong cách cá nhân, chúng ta cần có khoảng thời gian để đầu tư vào bản thân, tức là đầu tư vào mọi khía cạnh trong cuộc sống để gia tăng thêm những sự lựa chọn thực tế đối với bản thân.
Nếu không đầu tư, bạn sẽ không có gì nhận lại.
Giả sử, nếu đang bất mãn với hoàn cảnh hiện tại, việc đầu tư một cách thích hợp vào bản thân sẽ giúp chúng ta thay đổi cuộc đời, bất kể tuổi tác. Chỉ cần bước một bước nhỏ ban đầu và kiên định trên con đường đã chọn, nhất định sẽ tạo ra được thành quả.
Ai cũng chỉ có một lần để sống. Và hơn thế, cuộc đời chính là một chuyến đi tìm kiếm hạnh phúc và hạnh phúc sẽ dần xuất hiện theo mỗi bước chân trên hành trình đó.
Chính vì vậy, ai cũng muốn sống một cuộc sống vui vẻ và có ý nghĩa.
Các bạn hãy tham gia vào hành trình đầu tư cho bản thân để mở rộng tối đa năng lực của mình.
Thông qua cuốn sách này, tôi hi vọng sẽ có nhiều người cũng nhận ra tầm quan trọng của việc đầu tư vào bản thân dù chỉ một chút thôi, và bắt đầu bước đi đầu tiên để mở rộng thêm sự lựa chọn cho chính mình.
